Nog maar heel even en het bruiloftsseizoen gaat weer van start. Een bruiloft organiseren is ontzettend leuk, maar kan ook een stressvolle aangelegenheid zijn. Daarom is het belangrijk om op tijd te beginnen, goed te plannen én helder te hebben wat je precies moet doen – en wanneer. In dit blog vind je een handig stappenplan waarmee jouw bruiloft gegarandeerd een topdag wordt, zonder stress!
Bruiloft organiseren in 7 praktische stappen
Ondanks alle leuke aspecten kan een bruiloft organiseren erg overweldigend zijn, omdat er veel bij komt kijken. Maar laat je niet ontmoedigen! Met dit overzichtelijke stappenplan wordt een bruiloft organiseren een stuk makkelijker:
1. Bepaal jullie budget
Allereerst is het belangrijk om jullie budget te bepalen, zodat je kunt gaan kijken naar de opties die hierin vallen. Om inzicht te krijgen in wat de gemiddelde kosten zijn van een bruiloft en aan wat voor kosten je precies moet denken, kun je online handige overzichtjes vinden. Het kan slim zijn om wat extra geld te reserveren voor onverwachte omstandigheden en last minute wijzigingen.
Ook kun je alvast een gastenlijst samenstellen, zodat je een beter idee krijgt van de grootte van de groep en de te verwachten kosten. Wil je bijvoorbeeld dineren met je gasten of komt er alleen een ceremonie en een avondfeest? Dit zijn allemaal dingen die invloed hebben op de uiteindelijke kosten van de bruiloft.
Daarnaast is het ook belangrijk om (zo vroeg mogelijk) alvast een ceremoniemeester te vragen, dit kan zowel een vriend(in) zijn als een professional.
2. Prik een datum en boek de locatie
Bij het organiseren van een bruiloft is het belangrijk om de trouwdatum ruim van tevoren vast te stellen, omdat er een hoop te regelen valt. Ook wil je natuurlijk ruim van tevoren je gasten informeren, zodat zij deze dag vrij kunnen houden en genoeg tijd hebben om een geschikte outfit en eventueel huwelijkscadeau te shoppen. Ga je in Nederland trouwen, dan is de zomer meestal een goed moment, zodat je meer kans hebt op goed weer (al blijft het altijd een gok).
Ook de locatie is iets wat je het liefst ver van tevoren al vaststelt, omdat er voor veel (populaire) locaties een wachtlijst geldt. Bovendien wil je misschien meerdere locaties in het echt bekijken en hier is tijd voor nodig. In de meeste gevallen wordt de locatie zo’n 12-18 maanden voor de trouwdag al geboekt.
Wanneer de locatie geboekt is kun je op zoek gaan naar leveranciers om de bruiloft compleet te maken, denk aan een fotograaf, videograaf, een DJ, een cateraar en een bloemist.
3. Een trouwoutfit zoeken
Hierna is het tijd voor een van de leukste dingen: een trouwoutfit zoeken! Ook dit is iets waar je het liefst niet te lang mee wacht, aangezien het passen, kiezen en eventueel vermaken van de kleding een hoop tijd kan kosten. In tegenstelling tot het vinden van de perfecte trouwjurk is het vinden van mooie heren trouwpakken vaak een stuk eenvoudiger.
Belangrijk is wel dat je precies de juiste maat te pakken hebt én dat het trouwpak qua stijl goed past bij de jurk van de bruid, zodat jullie een mooi geheel vormen. Terwijl je op zoek gaat naar de perfecte trouwoutfit kun je ook op zoek gaan naar bijpassende trouwgingen.
4. In ondertrouw gaan
Hoewel trouwen natuurlijk een super leuke en romantische aangelegenheid is, ontkom je ook hier niet aan de broodnodige administratie ;-). In ondertrouw gaan betekent dat je een melding maakt van een voorgenomen huwelijk en is verder niet zo spannend, maar wel belangrijk. Je kunt vanaf één jaar tot minimaal twee weken voor de bruiloft in ondertrouw gaan bij jullie gemeente. Hierbij leg je de trouwdatum, locatie en getuigen al vast, dus het is belangrijk dat je dit al geregeld hebt.
5. De uitnodigingen versturen
Ook al zijn de ‘save the date’ kaarten (als het goed is) al eerder verstuurd, je wil natuurlijk ook officiële uitnodigingen sturen naar je gasten. In deze uitnodiging kun je verder in details treden over de locatie, de dresscode, cadeauwensen en meer dingen die belangrijk zijn voor je gast om te weten.
6. Draaiboek maken
Ga je een bruiloft organiseren dan is een draaiboek onmisbaar. Een draaiboek is niets meer en niets minder dan een gedetailleerd overzicht van jullie dag. Het draaiboek bevat onder andere per tijdstip de activiteit, de locatie, de verantwoordelijke personen en de contactgegevens van leveranciers. Overigens kun je een draaiboek zo gedetailleerd maken als je zelf wil (en als nodig is). Online kun je een heleboel handige voorbeelden vinden van draaiboeken, mocht je benieuwd zijn hoe dit er precies uitziet.
7. De laatste check
In de laatste weken is het belangrijk om alles goed te checken en eventueel de laatste dingen te regelen. Denk bijvoorbeeld aan trouwvervoer regelen, de catering definitief maken, het draaiboek doornemen met de ceremoniemeester en bedankjes regelen voor de gasten.
Bruiloft organiseren: de conclusie
Een bruiloft organiseren is een grote klus, maar wordt een stuk makkelijker en realistisch als je alle to do’s opdeelt in kleine stapjes. Je kunt natuurlijk ook het stappenplan in dit blog gebruiken om er je eigen versie van te maken, want elke bruiloft is anders. Als je alles geregeld hebt, vertrouw er dan op dat alles goed komt, het belangrijkste op je trouwdag is immers dat je ervan geniet!
€
Wat zijn jouw beste tips voor het organiseren van een bruiloft?
Bewaar dit artikel via Pinterest:
